戶籍謄本(出生/單身/結婚/離婚等個人記事之證明)

海外行政常見的要求文件叫「出生證明」，用來證明這個人真的存在。我國則把證明這個人存在，記錄在個人的戶籍記事裡，而且不僅出生，根本是記錄這個人完整的一生：舉凡出生、改名、遷徙、結婚、離婚、生子、死亡，全部都在裡面。因此，如果您在海外跑行政時，需要多份文件，只要是戶籍謄本裡有記載的，您只要申請一份戶籍謄本就行了，再由該國的法定翻譯師為您做成翻譯本即可。

這個萬能的戶籍謄本，如果您有自然人憑證，恭喜您，自己上網下載就行了！免費，而且馬上好。操作方法參見這裡。驗證電子戶籍謄本真偽可以到這裡查。外館也可直接為電子戶籍謄本（及檔案）出具證明。（與傳統的紙本文件驗證流程不同）

如果沒有自然人憑證，也可以從海外郵寄辦理(檢附申請書、已經外館驗證的身分證正反面影本、政府規費/中文每份15元(英文第一份需100元，第二份起每份15元)、貼上足額台灣國際快捷郵票的回郵信封，一起寄給您戶籍所在地的戶政事務所)。

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萬一您的使用機關要求必須經過法院認證，就不能用上述方式申請；您需要委託一位在台灣能幫您跑流程的人，按照下面的方式去辦理。

您在海外的準備：

當您確定無法親自回台申請，而使用單位又要求文件必須有法院認證時，請先聯繫好代辦者，然後進行下列準備事項。

1. 下載身分驗證申請書(身分驗證申請書請親自辦理，這份委託欄應空白。)和委託書(這份請在外館人員面前簽名同意委託)，正確填寫。
2. 帶著填好的身份驗證文件、委託書，以及您的護照及身分證正本及影本(影本至少兩份-一份留給外館，一份寄回台灣使用)，向外館申請驗證。因為需要委託人簽名，所以必須親自跑一趟外館，外館會引導您完成驗證。
3. 將「身份驗證文件1份、已驗證的委託書、護照個人資料頁影本1份」全部裝入信封，寄給您的委託人。
4. 如委託小僕人辦理，請先聯繫小僕人告知申請項目。

受委託人在台灣的工作：

為了方便，這裡的受委託人就直接用小僕人代替啦～

1. 收到文件後，回覆您文件是否備齊並將費用匯給小僕人確認委託成立。(戶籍謄本申請書由小僕人填寫即可)
2. 前往戶政事務所請領戶籍謄本。（政府規費：每份新臺幣100元，同人第二份起每份15元。）
3. 前往法院辦理認證。（政府規費：每份新臺幣500元。同一人之第二份~第五份也是每份500元。）
4. 以上完成後，寄回給海外的您。結案。

以上在台灣的花費，全部是100戶籍謄本+500法院認證+2000小僕人服務=2600元

特別注意1：如果您所在國家可接受英文版本文件，那麼就可直接申請英文版（戶政英文版費用一樣100元/份，法院認證每份750元。）若必須翻譯為所在國家語言者，請申請中文版，再由請所在國的翻譯師進行翻譯比較好。

特別注意2：以上申請好的文件，皆無須再經由我國外館，可直接委託當地翻譯師翻譯之後使用。如果您有特別需要將文件再送我國外館驗證時（所在國家的使用單位規定？一般不會），就必須在台灣加做外交驗證(法院公證+外交部驗證)。

外交驗證辦理流程是：您在海外的準備工作中，必須外加一份驗證申請書。這份申請書是要交給台灣使用，請在委託欄位中的委託人處，在外館人員面前驗證您的簽名並在申請表上貼妥您的身分證正反面，一起寄回台灣給小僕人。

1. 申請(第一次前往)驗證。小僕人將戶籍謄本等文件先辦好法院認證(英文每份750元)，再一併提交外交部領事局申請。
2. 外交部驗證費一般件400元/件，最速件600元/件。最速件也不能當場領，必須至少24小時之後才能領，建議走一般件就好。
3. 另日取件(第二次前往)。連同前述所有文件，全部寄到海外給您。結案。

以上在台灣的花費，全部是：
100英文戶籍謄本+500法院認證+外交部驗證400+4000小僕人服務=5000元

(若申請中文版，則戶籍謄本只需15元。)

以上皆不含寄到海外的郵資。