2018年6月28日 星期四

身份文件證明到底要幾份?

為了辦國內文件,常常因為需要法院驗證或一次申請好幾個單位,需要好幾次提供申請人的身分證件。如果本人在台灣親自辦理,身份證正本一張就能暢行無阻,但如果是人在海外所提供的身分證明文件呢?跑一個單位就要給一份,所費不貲啊!

根據這個困擾,小僕人先替您想到了,直接請教了內政部。內政部的答覆是:「身分證明文件就是提供正本給單位查驗後就會歸還。」

親自拿著護照或身分證,在外館驗證後取得的身份文件證明,是因為驗證章而可視為「影本與正本相同」的證明正本。因此可以申請一份就好啦!!!

(((((((恭喜老爺~賀喜夫人~)))))))

這可省了不少錢~呼!

身份證在海外遺失怎麼辦?

過去如果身分證遺失了,必須登報作廢並向警察局備案,現在完全不用這麼麻煩了。


  • 在外面遺失,會擔心遭到冒用。
一發現遺失時,無論您在海內外,直接上內政部戶政司網站,1分鐘立即完成掛失或撤銷作業~掛失之後,也可以在同樣這個網站確認一下掛失是否成功。
若想進行舊身分證驗證的話,可以另行到這裡,查看掛失是否完成。如果成功掛失完成的話,畫面會顯示查詢錯誤。(這個查詢功能需要有發證日期/地點/發放類型才能查詢;也可以拿來驗證別人身分證的真偽哦!)

  • 應該掉在家裡,只是找不到。
這種沒有被盜用疑慮的情況,可以不用先行掛失。(也許某天又突然找到?)等您申請身分證補發時,戶政系統會自動為您掛失前一份身分證。身分證在海外使用不到,所以您無須著急申請補發,可等回台灣再申請就好了。
在海外沒有身份證,可以直接用護照去申請身分文件驗證。 

預防接種證明書

後記:我愛台北市大安區健康服務中心的電話客服人員~~~
根本是天使!!!

如果您有原始接種資料(黃卡/兒童健康手冊),那就太簡單了。台北市真不愧是首都,只要將以下資料,用Email或Line方式發給台灣代理人:

  1. 申請人的委託書(免驗證)
  2. 將原始接種資料影印下來,或拍照(必須清晰可辨認內容)
  3. 申請人護照資料頁(辨認英文姓名)

台灣的代理人帶著這些和自己的身分證,前往衛生所辦理即可。
如果是小朋友的資料,由媽媽或爸爸書寫委託書。

費用呢? 全部免費!!!

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當您在海外無法親自返台辦理預防接種證明書時,該如何委託辦理呢?最方便的方式,是您備妥齊全的資料(包括完整接種紀錄)直接海外上網申請郵寄辦理,指定寄給台灣的一位親友,再由親友替您轉寄海外。

萬一您無法提供接種紀錄呢?

拜台灣E化政府效能卓越所賜,政府電腦連線也讓很多行政變得更簡單。不過因為過去資料龐大,無法完全將過去資料一併數位建檔,所以,如果是民國85年後出生的小朋友,可以跨區在任何衛生所調閱接種資料。在此之前出生的人,就必須回到接種區域所轄衛生所才能調閱完整記錄。然而,衛生單位保存接種紀錄的年限,比照一般病歷僅保存10年。所以要想回去調閱,也是要碰碰運氣了。根據高雄市政府衛生局答覆民眾函,如果您遺失了紀錄,可是非常確定小時候已依規定之接種項目、時程完成注射,衛生所則可協助依您出生年次推算當時完成的常規接種項目,並由家長提出聲明,並至法院公證。不過這不確定能否被您所在國家的使用機關接受就是了。


若您可以跨區申請,目前E政府平台對預防接種證明書網路申辦僅提供台北市而已,直接透過台北市單一窗口進行網路申辦,指定寄給您的親友再轉寄到海外給您就行了。

預防接種證明書規費各地收費不同,有些中文50元/份、英文100元/份,台北市則免費。

若您自行網路申辦完成,指定由小僕人轉寄給您,服務費僅收500元。不含寄到海外的郵資。






附上高雄市政府衛生局疾病管制處答覆民眾申請預防接種證明書問題答覆文如下:


問:想要出國留學(遊學、移民),需提出英文版預防接種證明,我該如何申請呢?
答:一、如有保留原接種記錄,則可持原有接種記錄及影印本乙份,至衛生單位據以開立英文預防接種證明。
二、接種單位或衛生所的預防接種紙本資料保存已超過10年之期限(比照病歷)已無保留接種資料時,則建 議:
1.先確認當地要求完成之疫苗種類或健康檢查表格所列項目。
目前歐美國家,校方較常要求出具之預防接種證明項目:
*白喉、破傷風、百日咳混合疫苗(DPT)
*口服小兒麻痺疫苗(OPV)
*麻疹、腮腺炎、德國麻疹混合疫苗(MMR),部分學校則會要求應完成2劑MMR,且2劑應間隔四週以上 *近10年內追加破傷風類毒素(TT)或破傷風減量白喉混合疫苗(Td)
*亦會要求進行結核菌素測驗(tuberculin test)
2.如確定小時候已按規定之接種項目、時程完成注射,衛生單位則可協助依個案之出生年次推算當時 完成的常規接種項目(各項預防接種記要如附),並由家長提出聲明。 範例:
民國64年出生者,當時我國之嬰幼兒常規接種項目推算如下:
*卡介苗(BCG):1劑
*白喉、破傷風、百日咳混合疫苗(DPT):至少2劑
*口服小兒麻痺疫苗(OPV):至少2劑
*日本腦炎(JE):3劑
*德國麻疹混合疫苗(RV):1劑(約於國中3年級時接種)
3.各項預防接種相關證明需求,可以下列方式處理:
(1)OPV、DPT:可由家長擬聲明書,翻譯成英文,至法院公證,但當地機關是否參採,則視其決定。 聲明內容草擬如下供參,可酌情增減:
本人之子OOO已於嬰幼兒時期,依國家規定之接種時程完成各劑OPV____劑及DPT____劑之接種,惟 當時之接種記錄未保存至今,如該項疫苗接種未符合現行規定,願意接受相關檢測及補行接種措施。
特此聲明
家長簽名:
(2)麻疹、腮腺炎、德國麻疹混合疫苗(MMR)及破傷風類毒素(TT)或破傷風減量白喉混合疫苗(Td)
A.如尚未出國:則依學校要求劑次,可至醫院診所補接種1劑或2劑MMR(間隔至少4週)或追加Td, 並由醫院出具英文證明或由醫師直接於該校之健康檢查表格上簽註。
B.如已至國外:可請校醫評估是否須再補種,或直接至當地之醫療院所接種,請其出具接種證明。
(3)Td:可在國內或國外接種。
(4)結核菌素測驗(tuberculin test):
由於國內接種卡介苗(BCG),故如結核菌素測驗檢驗結果為陽性(+),提供X-ray檢查結果,證明 並未感染結核病,同時可以出示衛生署印製之「接種卡介苗者之結核菌素測驗反應說明卡」,以避 免被誤診為感染結核病而必須藥物治療。


發佈者:疾病管制處發佈日期:102/03/12
原文網址:http://khd.kcg.gov.tw/Main.aspx?sn=658&mt=31&gs=9386


2018年6月27日 星期三

駕照及駕照審查證明(無違規肇事紀錄)

圖片來源: https://goo.gl/gLV3vh
自從2013年開始,我國的一般自用車駕照和行照就算逾期也不必換發了,原照終身有效。如果邀請海外親友到台灣一起開車出遊,您原本的舊駕照仍然可以使用喔~

不過,如果您想要換領所在國家的駕照,就必須先在台灣申請駕照及駕照審查證明(無違規肇事紀錄)。若您使用的國家不要求法院外交部雙認證,則您可以逕上交通部公路總局的監理服務網線上申辦,不過這文件只能寄送國內地址,您需要請親友再為您轉寄到海外。

一般來說,國際上較嚴謹的作法,還是需要法院公證+外交部驗證的。以下為標準流程:


    您在海外的準備:

    當您確定無法親自回台申請時,請先聯繫好代辦者,然後進行下列準備事項。
    1. 下載文件驗證申請書(核對身分證及護照之用,請親自辦理)以及委託書正確填寫。(委託書的簽名處必須在外館人員面前簽名,不要在家裡簽。)
    2. 帶著填好的委託申請書,以及您的護照及身分證之正影本(影本至少兩份-一份留給外館,一份寄回台灣使用),向外館申請委託書驗證。因為需要委託人簽名,所以必須親自跑一趟外館,外館會引導您完成驗證。
    3. 將「已驗證的委託書1份,已驗證之身分證影本及駕照正本」全部裝入信封,寄給您的委託人。(原駕照亦可不寄,直接在台灣代辦補發,規費200元,並提供最近6個月內拍攝之光面素色背景脫帽五官清晰正面半身1吋同樣式照片2張。請詳閱規定。)
    4. 如委託小僕人辦理,請先聯繫小僕人告知申請項目


    👏👏重大更新👏👏 2019/8/1 (已廢止)
    人在海外的委託人若不需要外交部與法院驗證,便可以直接email「護照資料頁、身分證正反面、到期欄未過期之駕照正反面」三證的清晰圖片給受委託人,由受託人列印出來併同受託人自己的身分證正本,前往監理處辦理即可!萬歲~~~

    重大更新:2022/2/16
    因監理站改版駕照等規範,未列入有關國人在海外需要委請親友代辦時是否得以外館驗證過的身分證明文件代替身分證正本,因此全國各監理站可能不接受外館驗證的身分證明文件,仍需郵寄身分證正本回台委託辦理。
    (天哪~)


    受委託人在台灣的工作:


    為了方便,這裡的受委託人就直接用小僕人代替啦~
    1. 收到文件後,回覆您文件是否備齊並將費用匯給小僕人確認委託成立。
    2. 前往監理所辦理。(政府規費:駕照補發每份200元無肇事紀錄每份100元。)
    3. 若需法院認證,則前往法院辦理,依您所在國使用機關規定。(政府規費:每份中英對照為新臺幣750元。同一人之第二份~第五份也是每份750元。)
    4. 以上完成後,寄回給海外的您。結案。
    以上在台灣的花費,全部是200駕照補發+100無肇事紀錄+1000小僕人服務=1300元(不含法院認證)

    特別注意1:無肇事紀錄是中英文並陳,不分版本。駕照英譯則已顯示在無肇事紀錄上,毋需另行英譯駕照。除非您的使用機關要求文件必須經法院認證,否則沒有必要額外花費。(法院認證每份750元。)

    特別注意2:以上申請好的文件,皆無須再經由我國外館驗證。某些國家則會要求文件必須先經過該國駐台代表處驗證過才能到該國使用(如荷蘭)。您務必確認您所在國家如何規定。


    1. 申請(第一次前往)驗證。小僕人將文件先進行法院公證後再一併提交外交部領事局申請。
    2. 外交部驗證費一般件400元/件,最速件600元/件。最速件也不能當場領,必須至少24小時之後才能領,建議走一般件就好。
    3. 另日取件(第二次前往)。連同前述所有文件,全部寄到海外給您。結案。
    以上在台灣的花費,全部是200駕照補發+100駕照審查證明+750*2法院認證+400*2外交部驗證+1000*4小僕人服務=6600元


    以上皆不含寄到海外的郵資。




    戶籍謄本(出生/單身/結婚/離婚等個人記事之證明)

    海外行政常見的要求文件叫「出生證明」,用來證明這個人真的存在。我國則把證明這個人存在,記錄在個人的戶籍記事裡,而且不僅出生,根本是記錄這個人完整的一生:舉凡出生、改名、遷徙、結婚、離婚、生子、死亡,全部都在裡面。因此,如果您在海外跑行政時,需要多份文件,只要是戶籍謄本裡有記載的,您只要申請一份戶籍謄本就行了,再由該國的法定翻譯師為您做成翻譯本即可。

    這個萬能的戶籍謄本,如果您有自然人憑證,恭喜您,自己上網下載就行了!免費,而且馬上好。操作方法參見這裡。驗證電子戶籍謄本真偽可以到這裡查。外館也可直接為電子戶籍謄本(及檔案)出具證明。(與傳統的紙本文件驗證流程不同)

    如果沒有自然人憑證,也可以從海外郵寄辦理(檢附申請書、已經外館驗證的身分證正反面影本、政府規費/中文每份15元(英文第一份需100元,第二份起每份15元)、貼上足額台灣國際快捷郵票的回郵信封,一起寄給您戶籍所在地的戶政事務所)。

    ******************
    萬一您的使用機關要求必須經過法院認證,就不能用上述方式申請;您需要委託一位在台灣能幫您跑流程的人,按照下面的方式去辦理。

    您在海外的準備:

    當您確定無法親自回台申請,而使用單位又要求文件必須有法院認證時,請先聯繫好代辦者,然後進行下列準備事項。
    1. 下載身分驗證申請書(身分驗證申請書請親自辦理,這份委託欄應空白。)和委託書(這份請在外館人員面前簽名同意委託),正確填寫。
    2. 帶著填好的身份驗證文件、委託書,以及您的護照及身分證正本及影本(影本至少兩份-一份留給外館,一份寄回台灣使用),向外館申請驗證。因為需要委託人簽名,所以必須親自跑一趟外館,外館會引導您完成驗證。
    3. 將「身份驗證文件1份、已驗證的委託書、護照個人資料頁影本1份」全部裝入信封,寄給您的委託人。
    4. 如委託小僕人辦理,請先聯繫小僕人告知申請項目


    受委託人在台灣的工作:


    為了方便,這裡的受委託人就直接用小僕人代替啦~
    1. 收到文件後,回覆您文件是否備齊並將費用匯給小僕人確認委託成立。(戶籍謄本申請書由小僕人填寫即可)
    2. 前往戶政事務所請領戶籍謄本。(政府規費:每份新臺幣100元,同人第二份起每份15元。)
    3. 前往法院辦理認證。(政府規費:每份新臺幣500元。同一人之第二份~第五份也是每份500元。)
    4. 以上完成後,寄回給海外的您。結案。
    以上在台灣的花費,全部是100戶籍謄本+500法院認證+2000小僕人服務=2600元

    特別注意1:如果您所在國家可接受英文版本文件,那麼就可直接申請英文版(戶政英文版費用一樣100元/份,法院認證每份750元。)若必須翻譯為所在國家語言者,請申請中文版,再由請所在國的翻譯師進行翻譯比較好。

    特別注意2:以上申請好的文件,皆無須再經由我國外館,可直接委託當地翻譯師翻譯之後使用。如果您有特別需要將文件再送我國外館驗證時(所在國家的使用單位規定?一般不會),就必須在台灣加做外交驗證(法院公證+外交部驗證)

    外交驗證辦理流程是:您在海外的準備工作中,必須外加一份驗證申請書。這份申請書是要交給台灣使用,請在委託欄位中的委託人處,在外館人員面前驗證您的簽名並在申請表上貼妥您的身分證正反面,一起寄回台灣給小僕人。
    1. 申請(第一次前往)驗證。小僕人將戶籍謄本等文件先辦好法院認證(英文每份750元),再一併提交外交部領事局申請。
    2. 外交部驗證費一般件400元/件,最速件600元/件。最速件也不能當場領,必須至少24小時之後才能領,建議走一般件就好。
    3. 另日取件(第二次前往)。連同前述所有文件,全部寄到海外給您。結案。
    以上在台灣的花費,全部是:
    100英文戶籍謄本+500法院認證+外交部驗證400+4000小僕人服務=5000元

    (若申請中文版,則戶籍謄本只需15元。)

    以上皆不含寄到海外的郵資。

    刑事紀錄證明書(需雙驗證時)

    上一篇刑事紀錄證明書是警察局核發後直接寄到海外給您的,警察局不會替您跑法院公證外交部驗證流程。如果您的使用單位(您所在的國家)有要求良民證必須經過雙驗證,就不能用上一篇的方式申請,您需要委託一位在台灣能幫您跑流程的人,按照下面的方式去辦理。

    您在海外的準備:

    當您確定無法親自回台申請,而使用單位又要求文件必須有法院認證時,請先聯繫好代辦者,然後進行下列準備事項。
    1. 下載身分驗證申請書(身分驗證申請書請親自辦理,這份委託欄應空白。)和委託申請書(這份請在外館人員面前簽名同意委託),正確填寫。
    2. 帶著填好的申請書及委託書,以及您的身分證或護照正本及影本(影本至少兩份-一份留給外館,一份寄回台灣使用),向外館申請驗證。外館會引導您完成驗證。
    3. 將「身分證明文件1份、警察局委託申請書法院認證請求書(範例)、護照影本1份(需要英文版者請附)」全部裝入信封,寄給您的委託人。
    4. 上網登記申請。(若委託小僕人,領證地點請選擇台北市。)
    5. 如委託小僕人辦理,請先聯繫小僕人告知申請項目



    受委託人在台灣的工作:


    為了方便,這裡的受委託人就直接用小僕人代替啦~
    1. 收到文件後,回覆您文件是否備齊並確認委託成立。
    2. 上網確認警察局案件已完成,前往核對身分並取件。(政府規費:每份新臺幣100元,同一申請人申請2份以上者,自第2份起每份收費新臺幣20元。)
    3. 前往法院辦理認證。(政府規費:每份新臺幣500元。同一人之第二份~第五份也是每份500元。)
    4. 以上完成後,寄回給海外的您。結案。
    以上在台灣的花費,全部是100良民證+500法院認證+2000小僕人服務=2600元(中文版)

    特別注意1:如果您所在國家可接受英文版本文件,那麼就可直接申請英文版(警察局英文版費用一樣100元/份,法院認證每份750元。)若必須翻譯為所在國家語言者,請申請中文版,再由請所在國的翻譯師進行翻譯比較好。

    特別注意2:以上申請好的文件,皆無須再經由我國外館,可直接委託當地翻譯師翻譯之後使用。如果您有特別需要將文件再送我國外館驗證時(所在國家的使用單位規定?一般不會),就必須在台灣加做外交驗證(法院公證+外交部驗證)

    外交部驗證辦理流程如下:
    1. 申請(第一次前往):申請驗證。在海外的準備工作中,必須外加一份申請書。這份申請書必須驗證簽名並在申請表上貼妥您的身分證正反面,一起寄回台灣給小僕人。小僕人將良民證、法院認證及護照個人頁等文件先完成法院公證後,一併提交外交部領事局申請。
    2. 外交部驗證費一般件400元/件,最速件600元/件。最速件也不能當場領,必須至少24小時之後才能領,建議走一般件就好。
    3. 另日取件(第二次前往)。連同前述所有文件,全部寄到海外給您。結案。
    以上在台灣的花費,全部是100良民證+500法院認證+外交部驗證400+4000小僕人服務=5000元

    以上皆不含寄到海外的郵資。